由申请人雇主出具的致巴西驻华大使馆派遣信原件(英文),使用公司抬头信纸,且有英文公司名,加盖公章并签字,应包含如下信息:
(1)必须要有"TO: Embassy of the Federative Republic of Brazil in XXX" 这段话(in后面写上对应领区)
(2)申请人姓名和职务;
(3)在公司的工作时间;
(4)公司每月付给申请人的薪资;
(5)在巴西的联系人;
(6)清晰详细的描述在巴西所从事的商务活动具体内容 (笼统的描述极有可能导致受理时间延长或者要求申请人提供辅助材料或者在使领馆进行面试)
(7)不建议在派遣函的内容里体现商务目的包括技术支持或是培训等方面的字眼,尽量只涉及会议,拜访,合作等,
(8)计划逗留时间;
(9)声明承诺对申请人在巴西的活动负全责并保证其在规定期限内按时回国;
(10)声明公司将会承担申请人整个行程的费用;
(11)信函必须由公司高层管理者签字,其姓名须标注拼音。